設計人生系統那件事|Notion 線上訓練營參加心得

YuHau Huang
Jan 22, 2022

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距離上一篇文章《NETFLIX《零規則》-揭開自由企業文化的神祕面紗》已經過去3個月,期間經歷了12月整整一個月的 Notion 線上訓練營,除了每天下班回家就碰 Notion 完成訓練營任務,週末也花蠻多時間在補上訓練營前需要先學習的線上課程內容 Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術 ,最後也很開心拿到只佔全體參加者 3 成比例的優秀學員🥳,這個集中訓練真的學習到蠻多的,於是想要寫文章記錄也和大家分享,但拖到現在總算比較有一點時間來產出,看來在克服完美主義這條路上還有很長一段路要走。

為甚麼要參加 Notion 訓練營?

因為我想要設計自己的人生系統。

一開始使用 Notion 這一套 One workspace 的筆記軟體時,我根本不知道還可以這樣用,我只是單純覺得這是一款超級棒的產品,解決我使用數位筆記軟體一直以來,無法像手寫筆記自由,充滿限制的痛點,但看了雷蒙的 Notion 線上訓練營 的內容,才發現原來 Notion 高自由度的特性還可以用來設計成自己的人生系統,管理自己的人生,這樣需求的擴大就直接吸引了我想成為 Notion 進階玩家,參加了 Notion 訓練營。

設計自己人生的需求

我一直都在為別人工作,解決別人的問題,甚麼時候才能為自己工作,解決自己的問題?

需求的源頭是來自於我對自己生命主導權的渴望,我想要自己決定自己做甚麼事,而不是一直在做別人叫我做,對我而言卻無關緊要的事情。但要能做到這點,我必須對自我有足夠認識,才能決定我要做甚麼事,當然決定之後還要有足夠的能力讓自己去做這件事,否則就只是活在想像中的人罷了。

而要對自我有足夠認識,同時又有足夠的能力,我的方法就是設計一套自己的人生系統,但我一直以來缺乏一套具體可落實的做法,好巧不巧主打使用數位工具打造系統的 Notion 訓練營出現,就剛好彌補了我那缺少的具體可落實的作法。

訓練營中製作的個人頁面

我獲得的成長

參加訓練營之外,除了設計自己的人生系統外,也學習到遠比系統還要多的事,以下總結3點來分享:

  1. 打造一個動態的生活系統
    我的人生系統主要分成兩塊,回顧系統與知識系統,以下分別闡述:
    a. 回顧系統:主要目標 — 認識自己。
    透過每周覆盤、每月覆盤、每年覆盤的機制,讓自己每隔一段時間就複習可以提醒自己是怎麼走到現在這裡,也是讓自己保有生活意識的一種方法,不忘記自己的初衷。而每周覆盤包含的內容有當周目標、感謝的事、檢核目標、學習成長、下一步行動,確保可以由這些紀錄萃取出自己喜歡和不喜歡的事物,達到認識自己的目標。
    b. 知識系統:主要目標 — 培養能力。
    為了讓我能夠確實掌握自己擁有的知識,不會學過就忘,透過PARA的知識管理架構和從問題出發的學習最有效果的觀點來建立系統,建立了問題資料庫、外部文章庫、知識培養皿,並讓這些資料庫互相關聯,讓我在未來想要尋找或複習特定領域的知識的時候,可以更好的索引並提取做使用。
  2. 以終為始的思考方式
    回答得出為甚麼做這件事,才能賦予這件事意義。參加訓練營的過程中,可以聽到雷蒙一直提到在設計時要從自己的需求出發,因為唯有這樣我們才能打造出有效的系統,如果不是從自己的需求出發,那做出來的系統自己不會真的去使用就沒有任何意義了,因此我第一點列出的人生系統都是根據我自己的需求打造的,確保不會太過複雜。
    在這個訓練營一個很有趣的點就是,雖然大家都是在打造自己的系統,但基本上完全不會看到一樣的系統,因為每個人的需求都不一樣。
  3. 撰寫思考脈絡的做事方式
    另外一個很大的收穫是,在設計系統的過程中會要求我們把思考脈絡給寫下來,強迫自己經歷這個階段可以讓我們更清楚自己在設計時遇到甚麼問題,也能更明確的去檢視自己的思考邏輯是不是順暢的,哪裡有問題,這樣可以幫助我們提升自己的思考能力,未來無論在做甚麼事都非常受用,是提升自己底層能力很好的一個訓練方式。
以終為始的設計系統

反思

反思的項目主要是自己覺得不足,可以在優化的地方,主要分成3點:

  1. Done is better than perfect,完美主義的心魔一直在我腦海盤據,化成執念折磨我。
    我一直以來都有一個壞習慣,一定要完美才能呈現出來,就算訓練營的過程中助教千交代萬交代,先完成後完美,我也知道這個重要性,之前還把自己的桌布換成這句話,但真正在寫自我介紹這種跟自我高度相關的作業時還是陷入這種強迫症,背負很大的壓力,未來將持續學習自我相處之道。
  2. Life is about how to balance,生活不只有一件事。
    我因為這個訓練營捨棄掉很多重要但不緊急的事件,這樣為了一件事捨棄其他事情是很危險的,因為這代表我忘記了自己的初衷,讓事情控制了自己,而不是從我們自己的需求出發,它應該是手段而不是目的。還記得一開始提到我為甚麼要參與notion線上訓練營嗎?因為我想要設計自己的人生系統,所以正確的心態是把這個初衷當作主體,讓訓練營幫助自己達成目標,而不是把自己所有的資源一股腦地都投入參加,這個重點順序就搞錯了,所以莫忘初衷要銘記在心,才不會又缺乏意識感的被別人決定自己要過的生活。
  3. 一個人走的快,一群人才走的遠。
    從前對這句話真的沒什麼感覺,但這次的訓練營能夠堅持到最後,用高規格來要求自己,真的是要感謝有一群優秀夥伴不時的督促自己,分享自己的觀點與心得,還有在陷入低潮的時候鼓舞與陪伴。✍️提娜商學女子Code and Me (kyomind.tw)Jun(@junlearning),因為有你們我才能夠拿到優秀學員,不然可能沒辦法堅持到結束。夥伴Kyo也寫了一篇心得,想多了解訓練營也可以參考他的文章我參加了 Notion 線上訓練營

相信分享是一種力量,希望看到這裡的你對你來說有一點點收穫,如果有興趣的話可以Follow我的Medium,會不定期寫一些生活觀點與反思。

我們路上見。

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